什么是灵活用工?为什么越来越多的知名企业利用灵活用工模式解决用工成本

 渝企惠税收筹划师--唐浩   2020-05-13   673 人阅读

一、什么是灵活用工?灵活用工的含义

可能大多数人接触灵活用工是在2017-2018年的时候,这种新的用工模式开始火起来,如今,市面上已经出现了大大小小的灵活用工平台数不胜数。

其实在2012-2016年期间,灵活用工就已经被企业使用,甚至更早。只不过那时候不叫灵活用工而已,大家更喜欢叫业务外包。

灵活用工指的是企业短期性、临时性的一种用工模式,与传统的用工模式相比较,灵活用工更加的多元化,用工方式更灵活。随着时间的推移,企业的用工方式也发生了多样化的变化,人们对于灵活用工也有了不同的理解。广义的灵活用工包含劳务派遣、人员外包、非全日制用工、退休返聘、实习等劳务用工,以及其他招用短期或临时性人员的用工方式。

重庆灵活用工平台

二、初衷

灵活用工平台之所以会火,有两方面的原因:

一方面,中国经济发展的大环境,客观上促进了灵活用工的激增,企业产生了诸多短期、临时、批量的灵活用工需求时,用工企业传统的直雇模式会加大用工成本。比如,“双十一”、国庆节、春节等节假日的时候,电商一类的企业用工压力就会非常大,这个时候,企业通常会采取3-6个月的灵活派遣用工模式。

还有就是在一些项目制工作的企业,一个项目就只有2-7个月的时间,项目结束后,员工就需要重新挑选公司,这种项目型的企业也是采取灵活用工的模式。

另一方面,随着《劳动法》等法律法规的相继出台,企业不仅要承担员工工资、“五险一金”等显性成本,还要承担离职补偿金、员工医疗期用人成本等隐性成本。而灵活用工为企业节省了这方面的成本。这也成为许多企业采用灵活用工的主要原因之一。

我们来算一笔账:

以月工资5000来计算,以上海为例,企业缴纳社保比例为员工工资的27%左右,也就是说,一名5000元月工资的员工,企业需要支付1350元。如果采取灵活用工的模式,就能够节省这笔费用的支出。

这对于企业来说大大节约了成本。从灵活用工平台的本意来说,目的是为了给有实际灵活用工需求的企业节约成本,也为从事灵活工种的劳动人员提供更便捷更自由的平台。

三、发展前景

中国人民大学曾举办的“赢在战略人力资源管理论坛”上,人力资源领域的专家对新形势下的人力资源管理展开讨论,其中灵活用工成为专家们讨论的热点话题。不少专家认为,灵活用工这种“人才不必都为我所有而是为我所用”的用工形式,将成为人才市场的主流模式。

中国人民大学劳动人事学院教授彭剑锋认为,很多企业面临的问题是人力资本对企业的贡献率并没有得到极大的提升,往往是企业做大了以后,人均效能却越来越低,因此提高人均效率非常重要。在现代经济的思维下,企业经营管理不再以岗位为中心,也不是以人为中心,而是以内外部客户需求的工作任务为中心。

华为首任人力资源副总裁、人瑞集团创始人张建国表示,灵活用工是企业在面对激烈竞争环境和技术变革时所采取的有效管理策略之一,是企业弹性用工的一种方式。

据了解,灵活用工的形式包括兼职、劳务派遣、劳务合作、短期合同、临时工、人才外包等。人瑞集团针对灵活用工组织的调研显示,采用了灵活用工服务的企业比例达到52.37%,其中交通/运输/物流行业采用灵活用工的比例最高,该行业70.59%的企业都采用了这种用工形式;IT/互联网/通讯/电子行业以及加工/生产/制作/汽车行业采用灵活用工的企业占比分居二、三位,分别达到59.43%和55.56%。

具体到灵活用工的岗位,“销售岗”、“职能岗”、“客服岗”为代表的基础性工作是企业选择灵活用工最多的岗位。在受访企业中,选择将上述岗位外包的企业占比分别达到39.72%、37.23%和34.27%。此外,选择在“运营岗”、“技术岗”、“店员岗”使用灵活用工的企业占比也较高,分别达到30.84%、29.91%和25.08%。

四、行业痛点

企业层面:企业社保、招聘等人力成本高;劳务、非全日制、个税高、主体身份不符合;现有的操作方式不合规,劳务外包、派遣等劳务关系依然存在,成本无法减少;

个人层面:现有模式不合规;收入和个税纳税不符;佣金返点、红包无法给公司提供发票等

监管层面:资金监管严格,尤其公转私问题;税收监管严格,尤其针对企业和个人的漏税;金税三期上线、社保入税等使操作空间越来越小。

五、简单解析

业务转换:  原来公司自己有需要找个人来承包业务,现在是把业务承包给人力资源公司或者灵活用工平台,平台找人来完成该业务。合同自然由公司对个人签订,变为公司对平台。

资金往来:原来公司直接打款给个人,存在公转私问题;现在是公司打款给平台,平台再与个人结算,平台需要给个人代扣代缴个税。

发票取得:原来公对私业务,个人是不愿意给公司提供发票的;现在由平台给公司提供对应业务发票。

痛点解决:合同流、资金流、发票流三流合一。

六、如何使用灵活用

其实没有统一的标准,得看自身是否有外包的服务需求,比如:

某个项目可以外包,例如设备安装和售后维护可以包给别的团队和个人来做。

某个固定工作范畴可以外包,例如厂区需要人员来进行废渣、废物清理或者搬运装运。

某个项目咨询可以外包,例如外聘专家对项目进行咨询辅导。

某个设计类容可以外包,例如鞋子外形设计、动漫设计、图纸设计等。

某个市场调查项目可以外包,例如市场调查问卷、传单推广等。

或者有类似外卖骑手,餐厅服务人员,或者临时用工,或者网红主播,等等,只要有外包人员需要开工资,那就可以做灵活用工。

七、企业承担成本低

1.原有模式的用工成本自然省去,用工风险直接转嫁给了平台。

2.灵活用工平台收费低,平台开票税费由企业承担(实际企业发票可以抵扣)之外,实际服务费加上为个人代扣代缴的个税,企业的综合税率也就在3-4之间。

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