国家档案局办公室 财政部办公厅 商务部办公厅 国家税务总局办公厅关于印发《电子发票全流程电子化管理指南》的通知

各省、自治区、直辖市档案局、财政厅(局)、商务厅(委、局)，各副省级城市、新疆生产建设兵团档案局、财政局、商务局，国家税务总局各省、自治区、直辖市、副省级城市税务局，各有关中央企业、有关单位：

　　为进一步推进电子发票应用和推广实施工作，助力国家数字经济发展，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局总结三批增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点经验，依据国家相关法律法规和标准规范，编制形成了《电子发票全流程电子化管理指南》。

　　现印发给你们，供各单位在电子发票开具、接收、报销、入账、归档全流程管理过程中参考。

　　附件：电子发票全流程电子化管理指南

国家档案局办公室 财政部办公厅

商务部办公厅 国家税务总局办公厅

2023年2月6日

　　目 录

　　1.范围

　　2.规范性引用文件

　　3.术语与定义

　　3.1 电子发票

　　3.2 电子会计凭证

　　3.3 电子发票开票系统

　　3.4 业务系统

　　3.5 报销系统

　　3.6 会计核算系统

　　3.7 电子会计档案管理信息系统

　　3.8 组件

　　4.电子发票电子化管理依据

　　4.1 相关法律、法规

　　4.2 规章及规范性文件

　　5.管理原则

　　5.1 总则

　　5.2 制度建设

　　5.3 管理职责

　　6.电子发票开具

　　6.1 增值税电子发票开具

　　6.2 全面数字化的电子发票开具

　　6.3 符合会计数据标准电子凭证开具

　　7.电子发票接收

　　7.1 增值税电子发票接收

　　7.2 全面数字化的电子发票接收

　　7.3 符合会计数据标准电子凭证接收

　　7.4 增值税电子发票票面内容自查

　　7.5 全面数字化的电子发票票面内容自查

　　8.电子发票报销

　　8.1 增值税电子发票在线报销方式

　　8.2 增值税电子发票线下报销方式

　　8.3 全面数字化的电子发票报销方式

　　9.电子发票用途确认

　　9.1 通过增值税发票综合服务平台进行用途确认

　　9.2 通过电子发票服务平台税务数字账户进行用途确认

　　10.电子发票入账

　　10.1 增值税电子发票在线入账

　　10.2 增值税电子发票线下入账

　　10.3 全面数字化的电子发票入账

　　11.电子发票收集、整理、归档

　　11.1 增值税电子发票在线收集、整理、归档

　　11.2 增值税电子发票线下收集、整理、归档

　　11.3 全面数字化的电子发票收集、整理、归档

　　12.电子发票档案保管

　　12.1 增值税电子发票档案保管

　　12.2 全面数字化的电子发票档案保管

　　13.电子发票档案利用、鉴定、处置

　　13.1 利用

　　13.2 鉴定

　　13.3 处置

　　附录A电子发票台账

　　附录B电子会计档案目录

　　附录C电子会计档案保存信息组织图

　　附录D电子发票归档登记表

　　附录E电子会计档案存储结构图

　　附录F检测方法

　　F.1归档载体安全性检测

　　F.2归档电子文件真实性检测

　　F.3归档电子文件完整性检测

　　F.4归档电子文件可用性检测

　　附录G红字发票信息确认单

　　附录H开具红字增值税专用发票信息表

　　附录I全面数字化的电子发票样式(2022年底前已发布的)